為研商如何在災前、災中、災後各種時機擬定對策互相配合因應各種突發狀況，分工合作達成任務，善化區公所於113年5月9日假善化區文康育樂中心召開「善化區113年度上半年災害防救會報」，召集公所各課室主管、臺南市後備指揮部聯絡官、善化警察分局保安組長、消防分隊長、戶政事務所主任、衛生所長、清潔隊長、台電善化巡修課長、台水新市服務所主任、中華電信台南營運處股長等委員或其代理人出席，並邀請臺南市政府災害防救辦公室、消防局及水利局等市府長官蒞臨指導，轄內各里里長及里幹事亦應邀與會。
首先由各防救災編組就今（113）年上半年度有關防災之整備、減災、災害應變及復原重建之執行情形予以報告及檢討，里長們亦就轄內所遇災害防救問題提案，透過與會人員相互交流討論，集思廣益，尋求解決方案，共商更完善之災害因應機制，保護人民生命財產安全，臺南市政府災害防救辦公室、消防局及水利局長官也於會中就防災工作執行狀況予以講評及提供寶貴的建議，精進防災業務。
善化區公所為推動災害之防救，依災害防救法第10、11條規定，設置「臺南市善化區災害防救會報」，置召集人一人，由區長兼任，副召集人一人，由主任秘書兼任；委員由區長就轄內民政、戶政、警政、消防、衛生、環保、維生管線之首長(主管)聘(派)兼之，主要任務為：(一)核定本區地區災害防救計畫；(二)核定重要災害防救措施及對策；(三)推動疏散收容安置、災情通報、災後緊急搶通及復原重建、環境清理等災害緊急應變及整備措施；(四)推動社區災害防救事宜；(五)其他依法令規定事項。
善化區長方澤心表示，全球暖化，氣候極端，面對疫病、旱災、水災、地震等多樣且複合式的災情，更要靠相關機關單位相互聯繫、協調、整合才能應付，而災害防救會報就是提供了這樣的平台，讓大家交流溝通，檢討過往歷史災情，吸取教訓，傳承防災經驗，使業務往前推展，當災害發生時，方能縮短磨合期並互相支援協助，發揮同舟共濟的精神，順利完成救災任務。